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2018校园双选会

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dafabet手机版职业技术学院2018年校园“双选会”活动实施方案

          为认真做好学院2018年“双选会”各项工作,保证顶岗实习、就业洽谈工作顺利进行,根据会务工作要求,充分发挥我院整体优势,提高学院知名度,特制定本实施方案。

一、招聘会活动时间、地点
(一)报到时间:2018年4月26日(全天)
报到地点:dafabet手机版职业技术学院综合楼一楼报告厅
(二)双选会时间及地点
1.4月27日上午8:30-12:00  dafabet手机版职业技术学院综合楼一楼报告厅
2.4月27日下午2:30-5:30  各系会议室
3.4月28日9:00-17:00  各系指定
二、学院成立双选会组织工作领导小组
组 长:梁惠明
副组长:王宇建 师永波 王 飙
成 员:王玉平 马剑山 周树昌 李孝弟 黄银生
            徐银昌 雒雪峰 李 林 贺得志 冯 园
            崔正升 张顺利 李振瑜  黄玉啸 苏 进 
            魏 巍 张智华 单永斌 董天魁 王世强  
            蔡建坡 孙立成 赵若帆
领导小组下设八个工作组,分别是:综合组、宣传组、材料保障组、会务组、校企合作洽谈组、保卫组、后勤组、财务组。
1.综合组 责任领导:王 飙
组 长:黄银生    
成 员:郭庭书 曾耀寅 杨新华 王梓妍
职 责:               
(1)在领导小组的授权下负责与会各相关单位的沟通和协调;
(2)负责“双选会”前准备工作及具体计划和进度安排的拟定、分解,做好各工作组协调工作;
(3)负责汇总审核各工作组经费预算,并报领导小组及院党委审批,对开支合理的交材料保障组按有关采购流程执行,并对执行结果进行审定;
(4)负责汇总、公布所有报名企业信息,同时,向各个企业提供毕业生结构;
(5)负责“双选会”有关资料的整理汇编工作;
(6)负责收取并督查各企业资质和招聘信息,督查各工作组的工作进展情况,及时向分管领导及组长通报,并及时调整;
(7)负责招聘会报名表、会刊目录的编印工作;
(8)负责企业推介会的安排工作;
(9)完成领导交办的其他工作。
2.宣传组 责任领导:王宇建
组 长:马剑山 
副组长:张顺利 张忠强
组 员:关云飞 司煜枢 程麒霏 冯 强
职 责:
(1)负责制定“双选会”的整体宣传方案包括两微一端的发布,经领导小组审核同意后按照学院有关工作流程负责组织实施;
(2)负责校园内外宣传气氛营造的策划、启动仪式会场布置及相关经费预算制定,并交综合组审定后交材料保障组按流程选定服务商实施,并对实施过程负责监管;
(3)负责“双选会”宣传报道资料的收集、整理和汇总及学院宣传;
(4)负责联系、协调、接待有关新闻单位,利用报纸、电视、简报、两微一端等各种途径及时对“双选会”进行报道;
(5)负责领导小组授权在学院网站、校园广播、大屏幕发布有关“双选会”企业及毕业生信息;
(6)负责学院各类宣传片的播放工作;
(7)完成领导交办的其它工作。
3.材料保障组
组 长:徐银昌
组 员:李政韬 唐悦琪 何正道 苏建红
(1)负责“双选会”各项工作组提交的审定采购后的计划汇总,并按规定流程完成采购工作;
(2)负责招聘会现场所需材料及验收工作;
(3)完成领导交办的其它工作。
4.会务组 责任领导:师永波
组 长:王玉平 
下设两个工作小组
第一小组组长:崔正升
成 员:郭昱玲 高建丽 李兴惠 雒银霞 
职 责:
(1)负责邀请市、局有关领导;
(2)负责“双选会”启动仪式会议议程制定及相关领导讲话起草工作,主席台布置;
(3)负责编制活动手册;
(4)负责企业领导嘉宾参观学院活动线路制定及组织工作;
(5)负责安排业务洽谈室、企业宣介会议室
(6)完成领导交办的其他工作
第二小组组长:周树昌
副组长:雒雪峰 黄玉啸 孙立成 魏 巍 单永玢 王世强
成 员:赵首彩 赵若帆 孙警予 杨立宝 顾素艺
           各系部分班主任、辅导员
职 责:
(1)负责组织“双选会”学生志愿者做好会议服务工作及校园环境清洁工作;
(2)负责企业报到注册工作,并对学生志愿者进行考核,工作量纳入勤工俭学中补助;
(3)负责学院志愿者做好各企业联络引导工作;
(4)负责“双选会”现场布置方案制定并提交领导小组审定后的实施工作,并协助宣传组做好启动仪式现场布置工作
(5)负责组织各系相关学生积极参加“双选会”启动仪式及后续“双选会”活动;
(6)负责“双选会”现场组织管理、卫生清理工作;
(7)负责发放“双选会”会刊等资料,发布“双选会”相关信息及各类通知等;
(8)完成领导交办的其他工作。
5.校企合作洽谈组 责任领导:王 飙 
组 长:黄银生 李孝弟
副组长:房 明
成 员:郭庭书 魏佳玥 曾耀寅
职 责:
(1)安排有合作意向企业与学院校企合作领导小组进行洽谈,时间及地点;
(2)商洽合作事项,草拟战略合作协议;
(3)确定合作工作路线图;
(4)完成领导交办其他工作;
参加商洽会议的学院人员为校企合作领导小组相关人员,凡接到通知的均按时到指定地点参加洽谈活动;
6.保卫组 责任领导:王 飙
组 长:李 林  
成 员:潘春江 马国良 李成军 保安人员 治保会成员
职 责:
(1)负责“双选会”及相关活动期间校园内外及“双选会”现场的安全保卫工作;
(2)负责向上级组织报备“双选会”及相关活动事宜;
(3)负责“双选会”现场的设施看护及警戒;
(4)负责“双选会”及相关活动开展阶段停车区的确定和车辆引导、管理工作;
(5)负责汇总并制定“双选会”突发事件应急预案;
(6)完成领导交办的其他工作。
7.财务组 责任领导:师永波
组 长:冯 园
组 员:张 娜 马占琨 李雅楠
职 责:
(1)负责向上级部门申请和筹措“双选会”专项支持资金;
(2)负责按照“双选会”资金预算计划核销各类花费;
(3)完成领导交办的其他工作。
8.后勤组 责任领导:王宇建
组 长:贺得志
组 员:杨晓辉 张美妍 魏国强
职 责:
(1)负责选定、设立、布置和管理“双选会”期间企业领导、招聘人员休息区、饮水点;
(2)负责“双选会”及相关活动的保洁工作
(3)保证网络、电力正常使用;
(4)保证“双选会”现场各会场的卫生保洁人员配备;
(5)负责“双选会”期间为企业来宾提供用餐安排,标准为:每天中午为参会企业按来宾报名人数每人一份价值25元的快餐盒饭;
(6)负责食堂食品安全管理工作;
(7)完成领导交办的其他工作。
三、学院成立2018年双选会工作纪检小组
组 长:王宇建
副组长:贺建飞
成 员:周树昌 蔡建坡 刘晓红 高 珊
职 责:
(1)负责按照各小组任务分解表对“双选会”各项工作进程进行全程监督,保证“双选会”顺利完成;
(2)负责对各项工作是否按学院相关工作流程进行监督;
(3)负责对参与组织工作的教职工工作作风进行监督检查;
(4)严格做好对违规违纪事项及行为进行执纪问责。

 

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